Das evangelische Verwaltungs- und Serviceamt Meckesheim (VSA) ist eine Einrichtung des Evangelischen Verwaltungszweckverbandes Rhein-Neckar. Der Verwaltungszweckverband Rhein-Neckar wurde per Rechtsverordnung des evangelischen Oberkirchenrats Karlsruhe vom 15.07.2003 zum 01.09.2003 gegründet. Der Verwaltungszweckverband Rhein-Neckar nimmt die ihm obliegenden Aufgaben nach dem Verwaltungs- und Serviceamt- Gesetz der evangelischen Landeskirche Baden wahr. https://kirchenrecht-baden.de/document/45209
Schöpfung bewahren, nachhaltig handeln ist uns wichtig. Wir sind EMAS/ Grüner Gockel zertifiziert.
Wir, das Verwaltungs- und Serviceamt Meckesheim, sind Verwaltungsdienstleister für die uns angeschlossenen kirchlichen Gebietskörperschaften. Unser Einzugsbereich liegt im nordwestlichen Baden- Württemberg zwischen der Rhein-Ebene über den badischen Odenwald und den nördlichen Kraichgau bis hin zum Neckartal. Wir sind innerhalb der Evangelischen Landeskirche Baden zuständig für die evangelischen Kirchenbezirke Neckargemünd-Eberbach, Südliche Kurpfalz und Kraichgau und deren Kirchengemeinden. Jede dieser Körperschaften wird innerhalb der badischen Landeskirche als „Rechtsträger“ geführt. Insgesamt betreuen wir 84 Rechtsträger:
2 Kirchenbezirke
72 evang. Kirchengemeinden mit 65 Kindertageseinrichtungen
5 Sozialstationen
4 selbständige Stiftungen, die landeskirchliche Stiftung „Kranke begleiten“ und die „Elise Doll“ Stiftung in Eppingen und die „Ursinusstiftung“ mit öffentlich-rechtlichem Status, die „Wichernstiftung“ in Sandhausen in privater Rechtsform
das VSA selbst
Wir beraten Sie, unsere Rechtsträger, rechtlich und verwaltungspraktisch in Finanz-, Bau-, Personal- und Kitafragen im Rahmen unseres gesetzlichen Auftrags, wie er im Aufgabenkatalog des VSA-Gesetzes hinterlegt ist: https://kirchenrecht-baden.de/document/45209#s130.110.00001
Über den Aufgabenkatalog hinaus übernehmen wir weitere Servicedienstleistungen, wie Baukoordination und Verwaltungsleistungen für Sozialstationen.
Wir verstehen uns als Ihre erste Serviceanlaufstelle. Wir begleiten Sie im Transformationsprozess. In Grundstücksangelegenheiten sind wir wegweisend behilflich und unterstützen Sie in Verhandlungen.
Bei Einstellung eines Mitarbeitenden fertigen wir für Sie den Arbeitsvertrag. Sie informieren uns bei jedem geplanten Personalwechsel, bei jeder Einstellung, bei jedem Ausscheiden und im Krankheitsfall, damit ist beste Beratung durch uns gesichert. Wir kümmern uns um die Formalien Ihrer Personalfälle in steuerrechtlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Hinsicht. Wir helfen Ihnen, auch wenn es Schwierigkeiten geben sollte, und beantworten Ihre Fragen zu Abmahnung und Kündigung.
Wir stellen mit Ihnen gemeinsam alle zwei Jahre Haushaltsplanentwürfe bis zur Beschlussreife auf. Wir zahlen und verbuchen Ihre angewiesenen Rechnungen. Wir verwalten Ihre Rücklagen. Wir fertigen Ihre Jahresabschlüsse. Wir unterstützen Sie bei der Abwicklung von Bauvorhaben. Nebenkostenabrechnungen, Mieten, Pachten wickeln wir für Sie ab. Wir ziehen Ihre Elternbeiträge ein.
In unserer KitaAbteilung werden Sie in Ihrer Trägerverantwortung in allen KitaAngelegenheiten durch unsere Verwaltungsgeschäftsführung und unsere Fachberatung beraten und unterstützt. Die KitaAbteilung bündelt Ihre Anliegen und erarbeitet mit Ihnen und der Fachberatung abgestimmte Lösungen. Wir planen mit Ihren Vorgaben Ihr Budget. Wir fertigen Ihre Betriebskostenabrechnung. Wir unterstützen Sie bei den Vertragsverhandlungen mit der Kommune.
Teil der Transformation der evangelischen Landeskirche Baden ist das Programm „Zukunftskonzept VSA/EKV“. Fokus hierbei ist die Neustrukturierung der VSA/EKVen, um langfristig eine Perspektive für eine effiziente, leistungsstarke und handlungsfähige Verwaltung zu bieten.
Ziel all dieser Bemühungen ist es durch die Festlegung von klaren Verantwortlichkeiten und Standards sowie Optimierung von Abläufen u.a. die Digitalisierungen von Prozessen zu ermöglichen. Dadurch werden Kosten und Zeit gespart und mehr Raum für die eigentlichen Aufgaben der Kirche geschaffen.
Um dies zu erreichen, wird es mittelfristig, unter Beibehaltung notwendiger Ortsnähe, 3 regionale Dienstleistungszentren mit einer einheitlichen Governance, Struktur und Sachausstattung geben, um Synergieeffekte besser nutzen zu können und die gesetzten Ziele zu erreichen.
Das VSA Meckesheim wird zu der Region Nord gehören.
Weitere Informationen finden Sie unter Zukunftskonzept VSA/EKV (ekiba.de)
Teil der Transformation der evangelischen Landeskirche Baden ist das Programm „Zukunftskonzept VSA/EKV“. Fokus hierbei ist die Neustrukturierung der VSA/EKVen, um langfristig eine Perspektive für eine effiziente, leistungsstarke und handlungsfähige Verwaltung zu bieten.
Ziel all dieser Bemühungen ist es durch die Festlegung von klaren Verantwortlichkeiten und Standards sowie Optimierung von Abläufen u.a. die Digitalisierungen von Prozessen zu ermöglichen. Dadurch werden Kosten und Zeit gespart und mehr Raum für die eigentlichen Aufgaben der Kirche geschaffen.
Um dies zu erreichen, wird es mittelfristig, unter Beibehaltung notwendiger Ortsnähe, 3 regionale Dienstleistungszentren mit einer einheitlichen Governance, Struktur und Sachausstattung geben, um Synergieeffekte besser nutzen zu können und die gesetzten Ziele zu erreichen.
Das VSA Meckesheim wird zu der Region Nord gehören.
Weitere Informationen finden Sie unter Zukunftskonzept VSA/EKV (ekiba.de)
Bei all den Veränderungsprozessen denken Sie dran:
Wir sind für Sie da!
Ihre
Simone Heitz